FAQ по онлайн кассе

Для кого это?

Для сайтов, которые предусматривают онлайн платеж. Если интернет-магазин принимает платежи от клиентов, то сайт должен отправлять на электронный адрес или телефон покупателя чек о совершенной оплате, а также передавать данные в Федеральную налоговую службу.

Как это видит пользователь на примере интернет-магазина?

Пользователь кладет товар в корзину и переходит к его оформлению. Выбирает оплату онлайн (Яндекс.Касса, Сбербанк или любая другая платежная система).

Система перенаправляет его на платежный шлюз (страницу, где пользователь вводит данные банковской карты, номер кошелька и т.д.).

Если оплата прошла успешно, система списывает со счета пользователя деньги, и на электронную почту или по смс приходит чек об оплате от магазина, в котором совершилась покупка (человек получает ссылку на чек, перейдя по которой сможет посмотреть на него и распечатать).

Что нужно сделать владельцу сайта, чтобы иметь возможность отправить чек на почту покупателю?

Есть несколько возможных вариантов:

купить физическую кассу, поставить у себя в офисе/дома. Касса должна быть в списке разрешенных ФНС (федеральная налоговая служба). Список разрешенных касс можно посмотреть тут: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/. Также нужно иметь компьютер, который будет включен и подключен к интернету 24 часа в сутки, чтобы иметь возможность передавать платежи.
Можно взять кассу в аренду. Есть сервисы, которые предоставляют данную услугу. Например: https://online.atol.ru/. Эту кассу владелец не будет иметь возможности потрогать, она находится в дата-центрах или в так называемых фермах.

После приобретения кассы нужно заключить договор с ОФД (оператор фискальных данных). Именно эта организация будет отправлять данные в ФНС.

Далее нужно провести интеграцию с сайтом. Интегрировать можно с любым сайтом на любой CMS. В Bitrix, ClickON/CMS существуют модули для интеграции сайта с кассами АТОЛ.

Когда чек передается в ФНС?

Чек передается в режиме реального времени. Когда пришла оплата от покупателя:

сайт передает кассе информацию о том, что нужно напечатать новый чек.
Касса принимает чек, отправляет его в ОФД.
ОФД отправляет чек в ФНС. Именно на этом этапе ФНС узнает о том, что с кассой были произведены какие-то действия. Одновременно ОФД отправляет пользователю письмо с чеком.
ОФД сообщает, что чек передан в ФНС и можно его распечатать.