Желаю всем второго квадрата!

Периодически я сталкиваюсь с проблемой того, что на выполнение слишком большого объёма дел у меня остаётся уже слишком мало времени. И, хотя мне давно известно о существовании тайм-менеджмента, на чтение статей близких к нему направлений мне, как ни странно было жалко времени :). Но недавно мне попался простой и мощный инструмент повышения эффективности планирования своих дел — Матрица Эйзенхауэра.

Матрица Эйзенхауэра позволяет проанализировать список ежедневных дел и ранжировать его по значимости и срочности, используя 4 основных квадрата.
В квадрат I (срочные и важные дела) входят те задачи, без решения которых невозможно успешно продвигаться далее в рабочем графике. Это — тушение пожаров. Это срочные статьи, проекты, отчеты и т.д. Если вы в срочном порядке не решите задачи, относящиеся к первой категории, в рабочем графике могут начаться сбои и проблемы. В ежедневнике Франклина задачи этого квадрата имеют приоритет А.
Квадрат II — несрочные, но важные дела (приоритет В). Это те дела, у которых еще терпят сроки, есть определенный люфт для выполнения, которые мы обычно не спешим делать, но они, при этом, приносят больше всего дивидендов. В идеале, наиболее успешный в планировании своего времени человек, должен работать 80% своего времени именно с задачами второй категории.
Квадрат III — срочные не важные дела (приоритет С). К этой категории задач можно отнести дела, которые отнимают у нас силы и время, но не приносят практически никаких дивидендов, кроме усталости, и не работают на наше профессиональное будущее. Задачи этого квадрата успешный лидер должен уметь делегировать кому-то из подчиненных или коллег.
В квадрат IV (несрочные и неважные дела). Это то, что отвлекает нас от основной работы и тормозит процесс карьерного роста. В идеале, отвлечение на подобные дела не должно присутствовать в вашем рабочем графике.

http://www.youthcapital.org/main/disk/2–1–1–12s-target.htm

Квадрант I. Работоголики.
Если Вы живете по его правилам, это стресс и кризис. Сроки и взрывы, управление кризисом, новые сроки и новые кризисы. Постоянный стресс убивает вначале способности мыслить и анализировать, затем возникают проблемы со здоровьем. Надежда, что дела из квадранта I будут закончены и потом начнется новая, наполненная смыслом и более размеренная жизнь, ни что иное, как пустой звук. Стресс и кризис — это образ жизни, они переходят в привычку, человек становится зависимым от них и чувствует себя ненужным, если вдруг постоянное давление этих двух факторов вдруг по каким-то причинам заканчивается на какое-то время.

http://www.college.ru/timemanagement/page7.html

Большинство людей находятся либо в квадрате 1 (постоянные срочные встречи, совещания, переговоры с клиентами и т.д.) или в квадрате 4 (это раздолбаи =). Меньше людей находятся в квадрате 3 и ещё меньше в квадрате 2. При том, что в квадрате 2 обычно располагаются действительно важные для человека дела, но т.к. они не срочные, людям свойственно откладывать их «на потом» и в результате не приступать к ним никогда. А эффективные люди большую часть времени находятся именно в квадрате 2, стараясь минимизировать время нахождения в квадрате 1.

http://www.agoge.ru/2007/08/10/plan01/

in_g_r_i_d@livejournal пишет:
Если изложить эту версию о четырех квадратах более упрощенно, то есть люди которым удобнее думать и принимать решения в спокойной обстановке, заранее, до того как проблема возникла (квадрат 2) и люди которые лучше решают проблемы в экстримальных условиях, когда проблема вот уже есть и ее надо решить сейчас и быстро, резко сконцентрироваться и решить (квадрат 1). Те и другие по своему правы — первые предпочитают предупредить проблему заранее чем носиться потом с вытращеными глазами, вторые не считают нужным делать какие то телодвижения если проблема еще не возникла (вдруг само рассосется) — тоже по своему правы.

там же